|
Impuls 5 jest zintegrowanym pakietem wspomagającym zarządzanie przedsiębiorstwem klasy MRPII/ERP. System należy w tej chwili do wiodących rozwiązań tej klasy na polskim rynku. Pakiet przeznaczony jest dla średnich i dużych przedsiębiorstw produkcyjnych, handlowych i usługowych. Zawiera m.in. aplikacje wspomagające zarządzanie kapitałem, personelem, dystrybucją transportem, produkcją, relacjami z klientami oraz obiegiem dokumentów. Zastosowanie systemu znacząco wpływa na wzrost wydajności przedsiębiorstwa i zapewnia pełny dostęp do aktualnej informacji na temat wszystkich procesów zachodzących w firmie.
Pakiet doskonale modeluje procesy biznesowe realizowane w przedsiębiorstwach funkcjonujących w polskich realiach gospodarczych. Jest w pełni zgodny z krajowymi przepisami i dostosowany do wymogów ustawodawstwa unijnego. Dzięki swojej elastyczności system Impuls 5 doskonale sprawdza się w przedsiębiorstwach o różnych profilach działalności i dowolnej strukturze organizacyjnej. Wielojęzyczność pakietu czyni go narzędziem idealnym dla spółek będących częścią międzynarodowych koncernów lub firm posiadających oddziały zagraniczne. Istotną cechą systemu jest również skalowalność umożliwiająca jego łatwe rozbudowywanie wraz z rozwojem działalności i wymagań użytkownika. Otwartość oznaczająca m.in. możliwość integracji systemu Impuls 5 ze specjalistycznymi rozwiązaniami branżowymi pozwala na kompleksowe dostosowanie do specyfiki przedsiębiorstw z różnych branż gospodarki.
Impuls 5 obsługiwany jest przez graficzny interfejs, który może być elastycznie dopasowywany do indywidualnych potrzeb użytkownika. Dostosowanie nie wymaga od użytkownika umiejętności programowania. Pakiet współpracuje z serwerami baz danych Oracle 9i i 10g. Oparcie systemu na jednej wspólnej bazie, pozwala na integrację informacji w obrębie całej firmy - dane wprowadzane do systemu są dostępne w czasie rzeczywistym dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
W swojej zasadniczej części aplikacja funkcjonuje w architekturze klient - serwer z możliwością zdalnej pracy poprzez terminale. W wersji internetowej zrealizowane są obszary: Zarządzanie Obiegiem Dokumentów, B2B i funkcjonalności B2C. Taki podział pozwala zagwarantować klientom najwyższą wydajność i ergonomię pracy z systemem, mimo ogromnej ilości przetwarzanych danych.
System cały czas intensywnie się rozwija. Nieustannie badamy potrzeby naszych Klientów, śledzimy zmiany w technologiach i szukamy optymalnych rozwiązań funkcjonalnych. Dzięki temu Impuls 5 należy do najnowocześniejszych i najbardziej kompleksowych rozwiązań klasy ERP na polskim rynku. Stawiamy na długotrwałą współpracę z Klientem, dla którego jesteśmy przede wszystkim partnerem, z którym realizujemy wspólne cele biznesowe.
Z systemu Impuls korzysta już prawie 450 przedsiębiorstw wywodzących się z różnych branż gospodarki. Nasi Klienci to liderzy na swoich rynkach, firmy o wysokim poziomie organizacyjnym. Ich dynamiczny rozwój wymaga również od nas ciągłego doskonalenia produktów i usług.
Obszary funkcjonalne systemu Impuls 5:
|
System obsługuje księgowość finansową w pełnym zakresie, zgodnie z ogólnymi zasadami rachunkowości oraz polskimi przepisami. Uzyskane przy jego pomocy informacje umożliwiają bieżący wgląd w sytuację finansową firmy. System pozwala na równoległą rejestrację dokumentów na bieżący i przyszły miesiąc rozrachunkowy. Informacje, zestawienia i raporty przygotowywane są w dwóch wersjach w oparciu wyłącznie o dokumenty zaksięgowane lub z uwzględnieniem dowodów, których jeszcze nie zaksięgowano. Aplikacja przygotowana jest do prowadzenia ksiąg wielu jednostek gospodarczych, oprócz podstawowego okresu sprawozdawczego w roku obrotowym obsługuje również zdefiniowane przez użytkownika okresy dodatkowe i pozwala na budowę dowolnie wielu wersji planu kont. Dekretacja może być uzupełniona o klasyfikatory będące formą analityki konta. Istnieje możliwość stworzenia wielu obiektów ewidencji kosztów, jak również wykorzystania wielu sposobów rozliczania kosztów. Zaletą systemu jest możliwość rejestrowania obrotów w dowolnych walutach obcych. System współpracuje z bankowymi systemami przesyłania danych Home Banking. Systemy ERP w których istnieje możliwość pełnej integracji z systemami Bankowości Elektronicznej Citi Handlowy.
System umożliwia tworzenie i analizę wielu wersji planu operacyjnego. Każdy plan może składać się z wielu planów cząstkowych (np.: plan sprzedaży, amortyzacji, kosztów). Dane z planów cząstkowych wykorzystane są przy tworzeniu budżetu ogólnego. Dzięki temu do realizacji można wybrać najbardziej optymalną dla przedsiębiorstwa wersję budżetu. Budżetowanie jest ściśle powiązane z pozostałymi aplikacjami, które mają znaczenie w procesie planowania - plany cząstkowe tworzone w różnych miejscach systemu Impuls 5 tutaj są weryfikowane i kontrolowane. 
Aplikacja obsługuje całokształt zagadnień związanych z zarządzaniem kadrami i płacami. Informacje zgromadzone w systemie ułatwiają podejmowanie decyzji w zakresie polityki personalnej i kontrolę efektów podjętych działań. System gromadzi kompleksowe informacje o pracownikach i przebiegu ich zatrudnienia, umożliwia szczegółową ewidencję nieobei do urzędów skarbowych, ZUS i PFRON.
System wspomaga zarządzanie majątkiem trwałym przedsiębiorstwa, w tym jego środkami trwałymi, niskocennymi, wartościami niematerialnymi i prawnymi oraz rodzajami składników majątku zdefiniowanymi przez użytkownika. W kartotekach elementów majątku i dokumentów bieżących przechowywane są kompleksowe dane o składnikach majątku firmy, z uwzględnieniem wszystkich dokonanych na nich operacji. System umożliwia naliczanie amortyzacji wg wybranej metody, generowanie dowodów księgowych do systemu finansowo - księgowego, wycenę składników majątku na określony dzień oraz sprawne przeprowadzenie inwentaryzacji. Zawarte w systemie raporty, które można analizować w rozmaitych układach, zapewniają pełną kontrolę nad stanem majątku trwałego przedsiębiorstwa.
Z chwilą wstąpienia Polski do Unii Europejskiej 1 maja 2004, na przedsiębiorstwa nałożony został obowiązek składania raportu o ruchach towarowych w ramach unii celnej - INTRASTAT. System Obsługi Deklaracji Statystycznych ma na celu usprawnienie czynności związanych z przygotowaniem wymaganych raportów. Aplikacja umożliwia zebranie wszystkich danych związanych z obrotem wewnątrzwspólnotowym, zarejestrowanych w systemach Dystrybucja, Gospodarka Materiałowa oraz Finanse Księgowość Koszty niezbędnych do sporządzenia deklaracji Intrastat. Zebrane dane mogą zostać przesłane w postaci pliku XML (wczytywanego do systemu Celina) lub wydrukowane w postaci papierowej.
Aplikacja rejestruje wszystkie zdarzenia i operacje dokonywane na materiałach. Dostarcza informacji o aktualnym stanie, wartości i lokalizacji zapasów i towarów, rejestrując transakcje magazynowe i emisje związanych z nimi dokumentów. System obsługuje dowolną liczbę magazynów, także wirtualnych i prowadzi wyceny według różnych metod. Pozwala identyfikować osoby wystawiające dokumenty, przyjmujące i wydające pozycje z magazynów.
System obsługuje gospodarkę remontową i nadzoruje stan techniczny urządzeń, wyposażenia oraz dokumentacji. Jego celem jest minimalizacja awaryjności maszyn oraz kosztów działań obsługowych. System zapewnia pełną kontrolę kosztów utrzymania majątku trwałego, pomaga tworzyć budżety dla różnych rodzajów prac i dostarcza wiedzy o wykorzystaniu i dostępności zasobów. Na podstawie sporządzonego planu czynności obsługowych i diagnostyki monitoruje postęp wykonywanych prac. System ułatwia zarządzanie personelem, automatyzuje wystawianie zleceń, informuje o obciążeniach poszczególnych osób i rozlicza z wykonywanych zadań. Wspomaga również procedury jakościowe.
Aplikacja usprawnia politykę zaopatrzeniową i handlową przedsiębiorstwa. Obsługuje cały proces sprzedaży, od ofertowania przez przyjęcie zamówienia, wystawienie dokumentu WZ, wycenę, po fakturowanie. Aplikacja korzysta ze wspólnej dla całego systemu kartoteki kontrahentów oraz kartoteki towarów i wyrobów gotowych. Analiza informacji zawartych w kartotece kontrahentów pozwala na optymalne dostosowanie oferty do indywidualnych potrzeb klienta. Można prowadzić dowolną liczbę cenników standardowych i dla wybranego klienta. System umożliwia analizę i wybór najlepszej spośród ofert dostawców i generowanie zamówień zakupu w oparciu o dowolnie wybrane kryterium (stany magazynowe, wewnętrzne zamówienia zakupu, planowaną sprzedaż itp.). 
System umożliwia kompleksowe zarządzanie taborem. Pozwala na ewidencję wszystkich informacji związanych ze środkami transportowymi firmy, tworzenie tras przewozów, a także precyzyjne rozliczanie kosztów transportu. Aplikacja nadzoruje terminy przeglądów i okresy obowiązywania ubezpieczeń. Pozwala także na rejestrowanie kart drogowych. Na podstawie danych o środkach transportu i rodzajach tras automatycznie tworzy trasę przewozu dla potwierdzonego zamówienia klienta. Umożliwia przygotowanie specyfikacji transportu i stworzenie listy załadunkowej dla wybranego środka.
Aplikacja wspomaga i w pełni integruje działania z zakresu sprzedaży, marketingu i serwisu. Rejestruje przebieg wszystkich kontaktów z klientami i przechowuje dokumenty związane z ich obsługą. W systemie gromadzone są kompleksowe informacje o klientach, ich potrzebach i preferencjach. Aplikacja przyspiesza wyszukiwanie potrzebnych danych, znacznie automatyzuje i ułatwia organizację pracy działu handlowego. Dostarczane informacje pozwalają na kontrolę i ocenę pracy handlowców. Wykorzystanie systemu w obszarze marketingu umożliwia precyzyjne zaplanowanie, zarządzanie i kontrolę kampanii marketingowych. System ułatwia również prowadzenie efektywnej opieki posprzedażowej i serwisowej.
Celem systemu jest zapewnienie sprawnego sterowania przepływem pracy i informacji w przedsiębiorstwie. Idea programu zakłada maksymalne ograniczenie obiegu tradycyjnych dokumentów i uporządkowanie procesu przekazywania informacji. Każda sprawa realizowana jest w zaplanowany, usystematyzowany i właściwy dla przedsiębiorstwa sposób. Wspólna baza dokumentów umożliwia bieżącą kontrolę realizacji zadań oraz identyfikację osób zajmujących się daną sprawą. Upraszcza wyszukiwanie dokumentów i gwarantuje aktualność ich wersji, eliminując jednocześnie potrzebę powielania i rozprowadzania dokumentów.
System wspiera procesy planowania, realizowania i kontroli wydań odzieży roboczej, ochronnej i środków higieny. Umożliwia automatyczny przydział środków należnych pracownikom ze względu na zajmowane stanowisko, z uwzględnieniem upływających terminów używalności. Automatyzacji procesu przydzielania środków ochrony służą tzw. tabele przydziałów i grupy stanowisk pracy. Stanowią one odzwierciedlenie norm wydawania środków ochrony w danym przedsiębiorstwie. Przydziały mogą być również wykonywane indywidualnie dla konkretnego pracownika na wypadek utraty lub wcześniejszego zużycia posiadanych środków ochrony. System współpracuje z kartoteką osobową pracowników tworzoną w module KP. Pozwala także wygenerować dokumenty RW do systemu GM na magazyn związany z wydawaniem odzieży roboczej. Na podstawie zgromadzonych informacji możliwe jest tworzenie raportów na temat wydanych środków, list zapotrzebowań, wystawionych dokumentów RW itp.
Działanie systemu oparte jest o rejestrację przepływów materiałowych na odpowiednich kierunkach ruchu. Przepływy mogą być rejestrowane ręcznie, na podstawie ważeń bądź innych automatycznych rejestracji (np. poprzez czytniki kodów kreskowych). System umożliwia śledzenie oraz identyfikację przepływu surowca, a także odtworzenie ścieżki od wyrobu gotowego, poprzez procesy produkcyjne do dostawcy surowca. System posiada zaawansowane mechanizmy zarządzania recepturami wieloskładnikowymi i hierarchicznie złożonymi, produkcyjnymi oraz rozbiorowymi (branża mięsna). Do dodatkowych funkcji programu Zarządzanie Produkcją należy wspomaganie zagadnień związanych z obsługą zamówień klientów, planowaniem produkcji (wraz z generacją zapotrzebowania surowcowego), harmonogramowaniem zasobów i kalkulacją cen wyrobów gotowych. Podstawą do tworzenia dziennego planu produkcji jest wielkość przyjmowanych zamówień od klientów. W aplikacji wspomagana jest również obsługa obrotu pojemnikami. W programie Zarządzanie Produkcją dostępnych jest wiele raportów dotyczących różnych elementów procesu produkcyjnego np. raport analizy produkcji, który zawiera zestawienie materiałów pobranych jako wsad do produkcji (ilość, cenę oraz wartość) i zestawia ją z wyrobem gotowym (z uwzględnieniem ilości zapisanych w recepturach dla danego wyrobu). Na zestawieniu obserwować możemy zużycie materiałów, wydajność produkcji oraz analizę zysku. 
Funkcjonalność systemu obejmuje rejestrację ważeń, obsługę obiegu pojemników, realizację zadań produkcyjnych, etykietowanie wyrobów, kompletację wysyłki. Dla każdego stanowiska wagowego można zdefiniować dowolny zestaw realizowanych czynności - pozwala to na uwzględnienie zadań, których nie obsługują predefiniowane programy terminalowe (przyjęcie towaru, ubój, rozbiór, produkcja, kompletacja, receptury, zamówienia). System wagowy działa na niezależnej bazie danych (Oracle, MySql, PostgreSQL). Pracuje na wielu markach terminali. Struktura systemu pozwala na jego łatwą rozbudowę o nowe typy urządzeń. System Wagowy jest ściśle powiązany z pozostałymi systemami pakietu Impuls (wspólne są m.in. kartoteki indeksów, kontrahentów, magazynów). Umożliwia to centralną obsługę zadań, receptur, zamówień dla wszystkich terminali. Modyfikacje danych źródłowych są natychmiast widoczne na stanowiskach wagowych. Istnieje możliwość uruchomienia systemu wagowego jako aplikacji autonomicznej i niezwiązanej z pakietem Impuls. Jednak w takim przypadku niektóre funkcje systemu są niedostępne. 
Magazyn Wysokiego Składowania, jako integralna część systemu Impuls 5, jest w naturalny sposób wpleciony w obsługę łańcucha logistycznego przedsiębiorstwa. System umożliwia odzwierciedlenie hierarchicznej struktury magazynu z dowolną ilością poziomów hierarchii. Artykuły skojarzone z ich nośnikami magazynowymi mogą być łatwo identyfikowane z dokładnością do partii towarów, dat produkcji, dat ważności, numerów seryjnych itp. Parametry miejsc magazynowych informują m.in. o preferowanych i niedopuszczalnych artykułach dla danej lokalizacji. System obsługuje wiele typów drukarek kodów kreskowych wykorzystywanych do wydruku oznaczeń gniazd magazynowych, nośników artykułów, czy też etykiet logistycznych z pełną obsługą EAN UCC. 
Funkcjonalność systemu obejmuje m.in. definiowanie technologii badań laboratoryjnych, sygnalizowanie badań jakim poddane muszą być zakupione surowce i materiały, kontrolę terminów ważności oraz rejestrację historii badań każdej wyprodukowanej serii wyrobu.
Internetowy System Zamówień jest aplikacją internetową (witryną WWW), umożliwiającą składanie Zamówień Klientów poprzez przeglądarkę internetową. 