Kadry

Dostosowywanie do przepisów prawa

Kartoteki osobowe

Zatrudnienie

Planowanie i rozliczanie czasu pracy

Kwalifikacje i BHP

Pracownicze Plany Kapitałowe

e-Akta

Praca zdalna i work-life balance

Kartoteki osobowe

Centralnym elementem jest kartoteka osobowa pozwalająca na ewidencjonowanie, przeglądanie i aktualizowanie informacji o osobach zatrudnionych w przedsiębiorstwie. Wprowadzanie danych ułatwiają indywidualnie zdefiniowane kartoteki pomocnicze. Użytkownik sam decyduje o tym, jakie informacje i o jakim stopniu szczegółowości będą ewidencjonowane. Oprócz podstawowych danych identyfikacyjnych i adresowych pracowników kartoteka gromadzi m.in.: informacje o członkach rodzin, zatrudnieniu, danych ubezpieczeniowych, stażach, , zajęciach sądowych, kwalifikacjach, karach i nagrodach, ekwiwalentach urlopowych oraz dowolnych, konfigurowalnych cechach osób. Z poziomu kartoteki osobowej otrzymujemy również pełen dostęp do wszystkich powiązanych informacji takich jak rejestry związane z czasem pracy czy kartotekami płacowymi.

Zatrudnienie

System prowadzi pełną ewidencję informacji o przebiegu zatrudnienia. W kartotece generowane są kolejne umowy zawierane z pracownikiem, w tym umowy cywilnoprawne, kontrakty menedżerskie, informacje o przyczynach zmian warunków zatrudnienia, sposobach rozwiązania, wielkości i rodzaju stawki, szczególnych warunkach pracy. Funkcjonalność obejmuje również mechanizmy obsługi umów kontraktowych Dla jednej osoby mogą istnieć równorzędne zatrudnienia, np. dodatkowa umowa na 1/4 etatu. Przy rejestrowaniu umów cywilno-prawnych system podpowiada, jakie ubezpieczenia są obowiązkowe dla określonej umowy.  

Planowanie i rozliczanie czasu pracy

System znacznie usprawnia planowanie i rejestrację czasu pracy. Użytkownik ma możliwość zdefiniowania indywidualnych harmonogramów dla pracowników pracujących w różnych systemach (czterobrygadowy, ciągły). Ewidencja czasu pracy odbywa się w oparciu o karty pracy bądź na podstawie informacji pobranych z zewnętrznych systemów rejestracji czasu pracy, wykorzystujących czytniki kart. Można także korzystać z kalendarza zakładowego.  

System rejestruje i na bieżąco analizuje nieobecności pracowników. W zależności od przyczyny nieobecności przechowuje dodatkowe dane (np. w przypadku choroby datę dostarczenia zaświadczenia lekarskiego). Umożliwia również pobieranie e-ZLA oraz różne tryby rozliczania godzina nadliczbowych. Na podstawie powyższych danych w module płacowym prowadzone się rozliczenia wynagrodzeń pracowników. 

Kwalifikacje i BHP

Moduł służy do definiowania kwalifikacji zawodowych i BHP, prowadzenia ewidencji badań okresowych i innych oraz gromadzenia wszelkich informacji o uprawnieniach i umiejętnościach zatrudnionego personelu. Rozbudowane opcje budowy rodzajów, ocen, powiązań oraz akcji grupowych umożliwiają własną definicję systemu słowników odzwierciedlających potrzebę przedsiębiorstwa w zakresie zarządzania kwalifikacjami pracowników. W zakresie BHP moduł umożliwia również prowadzenie rejestru wypadków oraz definiowanie i obserwację różnych zagrożeń/czynników szkodliwych obserwowanych w miejscu pracy, wspomagając proces oceny ryzyka zawodowego. 

Pracownicze Plany Kapitałowe

System BPSC pozwala na rejestrację procesów związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi. Od wyboru instytucji finansowej, której pracodawca powierza zarządzanie PPK, przez rejestrację umowy z instytucją, rejestrację pracowników przystępujących do PPK, wysyłkę danych PPK do instytucji finansowej po rozliczenie PPK. Pracodawca dokonuje wyboru instytucji finansowej zarządzającej PPK pracownika, która otwiera dla niego imienny rachunek, na którym będą gromadzone oszczędności. Cała wymiana i rozliczenie PPK dokonuje się z poziomu systemu ERP. 

e-Akta

Funkcjonalność umożliwia dodawanie i wyświetlanie załączników - dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy - przypisanych do osoby w ramach danej firmy, podzielonych na foldery według rodzajów akt osobowych. Dostęp do e-teczek znajduje się w kartotece osobowej pracownika. Funkcjonalność może być połączona z modułem Zarządzania Obiegiem Informacji w celu stworzenie indywidualnych procedur obiegu informacji. Zarządzania dostępnością dokumentacji podlega konfiguracji poprzez rozbudowane mechanizmy praw do załączników. 

Praca zdalna

Praca zdalna polega na wykonywaniu pracy całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika (w tym pod adresem zamieszkania pracownika) i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą. W celu prawidłowego obsłużenia pracy zdalnej w systemie funkcjonują dedykowane kartoteki umożliwiające rejestrację oświadczeń o pracę zdalną oraz rejestrację okresów pracy zdalnej. Dla obsłużenia możliwych trybów i przypadków wynikających z przepisów, dostępne są dodatkowe kartoteki pomocnicze umożliwiające konfigurację w zakresie definiowania kwot ryczałtów dla pracy zdalnej czy definiowania rodzajów pracy zdalnej. Wprowadzone rozwiązania umożliwiają zarówno rozliczanie pracy zdalnej całkowitej, jak i hybrydowej z zastosowaniem odpowiednich, definiowalnych sposobów rozliczenia.