ERP w chmurze czy on-premises – które rozwiązanie wybrać?

Coraz więcej producentów systemów ERP, w tym Forterro Polska, wprowadza na rynek rozwiązania chmurowe. Dla kogo jest oprogramowanie w modelu SaaS? Czy daje firmom takie same możliwości jak tradycyjne narzędzia on-premises? Kiedy lepiej pozostać przy rozwiązaniu lokalnym? Wyjaśniamy!

Wybór odpowiedniego systemu planowania zasobów przedsiębiorstwa, czyli ERP, jest strategiczną decyzją. Znacząco wpływa ona na efektywność operacyjną i konkurencyjność organizacji. Obecnie przedsiębiorstwa mają do dyspozycji systemy wdrażane lokalnie (on-premises) oraz dostępne w chmurze obliczeniowej. Wybierając pomiędzy nimi, trzeba wziąć pod uwagę między innymi bezpieczeństwo danych, koszty, zasoby IT oraz możliwości skalowania.

ERP on-premises: pełna kontrola, więcej obowiązków

Tradycyjny model wdrożenia ERP, znany jako on-premises, zakłada instalację oprogramowania na własnej infrastrukturze serwerowej przedsiębiorstwa. Główną zaletą tego podejścia jest pełna kontrola nad danymi, miejscem ich przechowywania oraz implementowanymi zabezpieczeniami. Dla firm operujących w branżach o rygorystycznych wymogach regulacyjnych lub przetwarzających wysoce wrażliwe dane, taka kontrola nad infrastrukturą może być decydującym czynnikiem.

Jednak wiąże się ona także ze znacznymi nakładami i obowiązkami. Przedsiębiorstwo musi zainwestować w zakup i utrzymanie własnej infrastruktury IT, w tym serwerów, systemów operacyjnych i oprogramowania bazodanowego. Konieczne jest również zatrudnienie, utrzymanie lub rozbudowanie zespołu IT, który będzie odpowiedzialny za wdrożenie, konfigurację, bieżącą administrację, aktualizacje, monitorowanie wydajności, tworzenie kopii zapasowych oraz zapewnienie bezpieczeństwa systemu. 

ERP w chmurze: elastyczność, skalowalność i przewidywalne koszty

Na drugim biegunie znajduje się model SaaS. Polega on na udostępnianiu oprogramowania jako usługi (SaaS – Software as a Service) przez dostawcę zewnętrznego, który odpowiada za całą infrastrukturę techniczną, utrzymanie systemu, jego bezpieczeństwo i aktualizacje.

- Chmurowa wersja BPSC ERP, wprowadzona niedawno na rynek, doskonale ilustruje zalety tego modelu. Przedsiębiorstwa, które decydują się na korzystanie z niej, otrzymują dostęp do pełnej funkcjonalności sprawdzonego systemu ERP, dostosowanego do specyfiki produkcji. Nie muszą przy tym inwestować we własną infrastrukturę. Utrzymanie infrastruktury, aktualizacje, bezpieczeństwo danych, obsługa i monitorowanie działania oraz stabilności narzędzia leżą po stronie producenta, czyli Forterro Polska. To znacząco odciąża budżet IT i pozwala działom IT skoncentrować się na inicjatywach kluczowych dla biznesu – mówi Robert Banisz, dyrektor sprzedaży w Forterro Polska.

Dodatkowo, ERP w chmurze daje przedsiębiorstwom dużą elastyczność i możliwość skalowania rozwiązania. Firmy mogą łatwo dostosować zasoby systemu do swoich aktualnych potrzeb i dynamicznie je zwiększać lub zmniejszać w miarę swojego rozwoju. Dzięki automatycznym aktualizacjom oprogramowania firmy zawsze mają dostęp do najnowszych funkcji i poprawek bezpieczeństwa. 

Co istotne, w przypadku modelu SaaS łatwo jest oszacować koszty związane z korzystaniem z systemu ERP. Stała opłata subskrypcyjna ułatwia zarządzanie budżetem IT. A dostęp do systemu z dowolnego miejsca i o dowolnej porze zwiększa mobilność i efektywność zarządzania.

Które rozwiązanie wybrać? Decyzja oparta na danych

Wybór między ERP w chmurze a on-premises zależy od indywidualnych potrzeb i zasobów organizacji. Przy podejmowaniu tej strategicznej decyzji warto wziąć pod uwagę kilka istotnych czynników:

• Wymogi regulacyjne i bezpieczeństwo danych: Jeśli Twoja branża podlega ścisłym regulacjom dotyczącym przechowywania i przetwarzania danych, a kontrola nad infrastrukturą jest kluczowa, model on-premises może być lepszym rozwiązaniem.
• Budżet IT: Model chmurowy eliminuje wysokie koszty początkowe związane z zakupem infrastruktury i oprogramowania, oferując przewidywalne opłaty subskrypcyjne. On-premises wiąże się z większymi inwestycjami początkowymi, ale w dłuższej perspektywie może okazać się bardziej opłacalny dla dużych organizacji ze stabilnym zapotrzebowaniem na zasoby.
• Zasoby IT: Jeśli w Twojej firmie funkcjonuje rozbudowany i kompetentny zespół IT, zarządzanie systemem on-premises nie będzie problemem. Jednak dla firm z mniejszymi działami IT, które koncentrują się przede wszystkim na zapewnieniu działania i ochronie codziennych operacji, wybór rozwiązania chmurowego może okazać się znacznym odciążeniem.
• Skalowalność i elastyczność: Chmura oferuje niemal nieograniczoną skalowalność i elastyczność, umożliwiając łatwe dostosowanie zasobów do zmieniających się potrzeb biznesowych. W przypadku on-premises rozbudowa infrastruktury wymaga czasu i dodatkowych inwestycji.
• Personalizacja i integracja: Tradycyjnie systemy on-premises oferowały większe możliwości personalizacji. Jednak nowoczesne rozwiązania chmurowe, takie jak BPSC ERP, również zapewniają dopasowanie narzędzia do indywidualnych potrzeb firmy i łatwą integrację z innymi systemami.
• Dostępność i mobilność: ERP w chmurze zapewnia dostęp do systemu z dowolnego miejsca i urządzenia z dostępem do Internetu, co jest kluczowe dla firm z rozproszoną strukturą lub dużą liczbą pracowników mobilnych.

Co wybrać – ERP w chmurze czy on-premises? Na to pytanie nie ma jednej odpowiedzi. Organizacje, które nie biorą pod uwagę modelu SaaS z powodu braku zaufania do tego typu rozwiązań, powinny jednak pamiętać, że nowoczesne systemy ERP w chmurze, takie jak BPSC ERP, są wygodne w użyciu, elastyczne i bezpieczne. Dla wielu przedsiębiorstw produkcyjnych mogą okazać się optymalnym wyborem, który pozwoli im skupić się na kluczowej działalności, a nie na zarządzaniu infrastrukturą IT. Ostateczna decyzja powinna być jednak podyktowana dogłębną analizą specyficznych potrzeb, zasobów i strategicznych celów każdej firmy.