Finanse i księgowość

Księgi rachunkowe - kompleksowe wsparcie w prowadzeniu księgowości i analizowaniu kosztów

W naszym systemie znajdziesz kompleksowe narzędzia do zarządzania finansami przedsiębiorstwa. Dajemy użytkownikom pełną swobodę w definiowaniu hierarchii kont i dostosowywaniu jej do specyfiki ich działalności. BPSC ERP umożliwia ustawienie dowolnej liczby okresów rozliczeniowych w roku, w tym niestandardowych (np. tygodnie, dekady), a także okresów sprawozdawczych i dowodów księgowych. Automatycznie sprawdza poprawność księgowania, bilansowanie się dowodów i zgodność z planem kont. Pozwala na szczegółową analizę obrotów i sald kont, w tym porównania między okresami. Pomaga w zamykaniu roku, śledzeniu historii zmian w danych oraz w prowadzeniu księgi przychodów i rozchodów.

Rozrachunki - efektywne zarządzanie należnościami i zobowiązaniami przedsiębiorstwa

BPSC ERP zapewnia pełną kontrolę nad procesami związanymi z rozliczeniami z kontrahentami, pracownikami oraz innymi podmiotami. Automatycznie księguje dokumenty handlowe, śledzi terminy płatności i przypomina o zbliżających się terminach, generuje wezwania do zapłaty. Przypisuje płatności do dokumentów, analizuje rozrachunki według wielu kryteriów, takich jak okres przeterminowania, handlowiec czy jednostka organizacyjna. Pozwala na prowadzenie szczegółowej kartoteki dostawców i odbiorców oraz różnorodnych rodzajów kont. Generuje ponaglenia do dokumentów zakupu i magazynowych oraz raporty wymagane przez ustawę o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. 

Sprawozdawczość - zaawansowana analiza danych finansowych i sprawne generowanie raportów

Dzięki tej funkcjonalności firmy mogą generować różnorodne raporty, zarówno standardowe (np. bilans, rachunek zysków i strat), jak i niestandardowe, dostosowane do indywidualnych potrzeb. System pozwala na porównywanie danych z różnych okresów (np. rok do roku, kwartał do kwartału) oraz dla różnych jednostek organizacyjnych. Co ważne, prezentuje dane w formie przejrzystych wykresów, co ułatwia ich interpretację. Dodatkowo automatycznie generuje formularze podatkowe, takie jak deklaracje VAT. Umożliwia też tworzenie plików XML z e-sprawozdaniami, które można przesłać do odpowiednich organów.

KSeF - automatyzacja procesu wystawiania, przyjmowania i archiwizacji faktur elektronicznych

Nasz system ERP jest zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur, czyli rządową platformą umożliwiającą cyfryzację procesu wystawiania i otrzymywania faktur. Obowiązek wymiany faktur elektronicznych i tym samym korzystania z KSeF wejdzie w życie w 2026 roku. Dzięki integracji ERP BPSC z KSeF nasi klienci mogą wygodnie obsługiwać faktury ustrukturyzowane. Wystawiają dokumenty w systemie ERP, przesyłają je do KSeF oraz pobierają faktury wystawione dla nich przez innych przedsiębiorców. Wszystko to w znanym sobie środowisku i w łatwych do odczytu oraz przyjaznych formatach.

Automatyzację

Usprawnisz codzienną pracę dzięki automatyzacji rutynowych zadań, zyskując więcej czasu na strategiczną analizę i podejmowanie kluczowych decyzji.

Dokładność

Zmniejszysz liczbę błędów w procesach finansowych i operacyjnych, poprawiając jakość danych oraz wiarygodność raportów.

Spójność

Uzyskasz przejrzyste dane finansowe oraz szybki i łatwy dostęp do kompletnych informacji, które wspierają zarządzanie firmą.

Analizę

Podejmiesz lepsze decyzje dzięki możliwości zaawansowanego analizowania finansów oraz prognozowania przyszłych wyników.

Zgodność

Będziesz mieć pewność, że wszystkie procesy finansowe są w pełni zgodne z przepisami polskiego prawa podatkowego.

Kontrolę

Zyskasz większą kontrolę nad kosztami dzięki precyzyjnemu monitorowaniu wydatków i identyfikowaniu obszarów do optymalizacji.

Kasy i banki

Zakup

Kalkulacja i rozliczenie kosztów

Odpisy aktualizujące

eDokumenty

Split Payment

OCR

JPK

Delegacje