Kadry i Płace
Moduł kadry i płace w naszym systemie ERP dla produkcji zapewnia kompleksowe zarządzanie wszystkimi aspektami związanymi z zatrudnieniem pracowników. Akta osobowe w formie elektronicznej, rozliczenia czasu pracy, naliczanie wynagrodzeń i składek ZUS, obsługa PEFRON i wiele innych funkcjonalności, które stworzyliśmy po to, by uprościć pracę zespołów kadrowo-płacowych.
Z naszym systemem szybko i łatwo rozliczysz i wypłacisz wynagrodzenia, wygenerujesz dokumenty wymagane przez różne instytucje, wypełnisz deklaracje podatkowe, dotrzesz do umów zawieranych z pracownikami, zaktualizujesz dane osobowe czy zarządzisz Pracowniczymi Planami Kapitałowymi.
Co zyskasz wybierając moduł Kadry i Płace:
Większą efektywność dzięki automatyzacji
Spójność i aktualność danych
Zgodność z przepisami prawa pracy i podatkowymi
Większą kontrolę nad kosztami pracowniczymi
Szybki dostęp do dokumentów kadrowych i płacowych
Minimalizację błędów w rozliczeniach płac i czasu pracy
Większą satysfakcję pracowników
Łatwiejsze raportowanie i analizę danych kadrowo-płacowych
Wybrane funkcjonalności modułu Kadry i Płace w BPSC ERP
Zatrudnienie
Pełna ewidencja informacji o przebiegu zatrudnienia
Ewidencja czasu pracy
Planowanie i rozliczanie czasu pracy oraz indywidualne harmonogramy
Kwalifikacje i BHP
Definiowanie kwalifikacji zawodowych i BHP, ewidencja badań okresowych
Kartoteki płacowe
Szybki dostęp do informacji o składnikach wynagrodzeń pracowników
Rozliczanie list płac
Obliczenie i przechowywanie list płac oraz analiza wynagrodzeń
ZUS
Automatyczne generowanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS
Kadry
Planowanie i rozliczanie czasu pracy
BPSC ERP znacznie usprawnia planowanie i rejestrację czasu pracy. Pozwala na zdefiniowanie indywidualnych harmonogramów dla pracowników pracujących w różnych systemach (czterobrygadowy, ciągły) oraz na rozliczanie godzin nadliczbowych. Umożliwia prowadzenie ewidencji czasu pracy w oparciu o karty pracy, dane pobrane z zewnętrznych systemów RCP lub kalendarz zakładowy. Rejestruje i na bieżąco analizuje nieobecności pracowników, przechowuje dodatkowe dane (np. datę dostarczenia zaświadczenia lekarskiego) i pobiera elektroniczne zwolnienia lekarskie.
Kwalifikacje i BHP
Ten moduł BPSC ERP służy do definiowania kwalifikacji zawodowych i BHP, prowadzenia ewidencji badań okresowych oraz gromadzenia wszelkich informacji o uprawnieniach i umiejętnościach pracowników. W pełni dostosowuje się do potrzeb przedsiębiorstwa w zakresie zarządzania kwalifikacjami pracowników. Umożliwia prowadzenie rejestru wypadków oraz definiowanie i obserwację różnych zagrożeń/czynników szkodliwych w miejscu pracy. Dzięki temu wspomaga proces oceny ryzyka zawodowego.
Zatrudnienie
Nasz system prowadzi pełną ewidencję informacji o przebiegu zatrudnienia. Generuje i obsługuje umowy zawierane z pracownikiem, w tym także umowy cywilnoprawne i kontrakty menedżerskie. Przechowuje wszelkie informacje związane z zatrudnieniem: przyczyny zmian warunków, sposoby rozwiązania umów, stawki, szczególne warunki pracy. System umożliwia obsługę równorzędnego zatrudnienia, podpowiada też, jakie obowiązkowe ubezpieczenia przypisać do konkretnej umowy.
Płace
Rozliczenia list płac
System pozwala na obliczanie płac dla zdefiniowanych list, np. dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę lub umowy cywilnoprawne, a także na tworzenie list głównych i dodatkowych, uwzględniających różne składniki płacowe. Narzędzie oblicza wartości przysługujących pracownikom zasiłków, składek, dodatków i pozostałych zależnych elementów. Przypisuje konta księgowe i schematy dekretacji. Dzięki temu, że listy są przechowywane w systemie przez dowolnie długi okres, możesz analizować, jak wynagrodzenia wszystkich lub wybranych pracowników zmieniają się w czasie.
Kartoteki płacowe
Moduł ten pozwala na szybkie tworzenie dokumentów płacowych, zawierających informacje o elementach wynagrodzenia każdego pracownika lub określonej grupy. Umożliwia generowanie różnorodnych zaświadczeń płacowych za dowolnie wybrany okres. Dzięki pełnemu dostępowi do składników wynagrodzeń i ich analizy działy kadr mogą budować skuteczne systemy motywacyjne i programy lojalnościowe. Są także w stanie udostępnić kartoteki płacowe pracownikom poprzez Portal Pracowniczy.
ZUS
System BPSC ERP automatycznie generuje dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe do ZUS. Pliki są zapisywane w formacie odczytywanym przez program Płatnik. Wszystkie dane przesyłane do ZUS są przechowywane i przetwarzane w bezpieczny sposób, zgodny z obowiązującymi standardami bezpieczeństwa oraz z zachowaniem zasad poufność informacji. Dodatkowo system tworzy dokumenty rozliczeniowe wymagane przez urzędy skarbowe.
Inne funkcjonalności dostępne w module Kady i Płace:
Przelewy
PFRON
e-Dokumenty
Pożyczki, świadczenia, benefity
Kartoteki osobowe
e-Akta
Praca zdalna
