System ERP w chmurze. Jak ograniczyć koszty i obowiązki związane z infrastrukturą IT?

Dlaczego firmy produkcyjne przenoszą system ERP do chmury?

Tradycyjna infrastruktura IT coraz częściej ogranicza możliwości rozwoju przedsiębiorstw produkcyjnych. Utrzymanie serwerów, aktualizowanie oprogramowania i dbanie o bezpieczeństwo wymagają czasu, pieniędzy i specjalistycznej wiedzy. Jednocześnie firmy muszą sprawnie reagować na zmiany w zamówieniach, wahania cen surowców i problemy z dostępnością komponentów. W takich warunkach coraz więcej przedsiębiorstw wybiera systemy ERP w chmurze. Dzięki temu mogą skupić się na produkcji i rozwoju biznesu, zamiast angażować zasoby w utrzymanie infrastruktury IT.

Mniej obowiązków związanych z IT, więcej czasu na rozwój

Firmy produkcyjne potrzebują dziś sprawnych systemów, które wspierają codzienną pracę i pozwalają szybko reagować na zmiany. Tymczasem utrzymanie infrastruktury lokalnej (on-premises) pochłania znaczną część czasu zespołów IT. Administrowanie serwerami, zarządzanie kopiami zapasowymi, instalowanie aktualizacji i kontrolowanie zabezpieczeń to zadania niezbędne, ale nieprzekładające się bezpośrednio na rozwój firmy.

Problem narasta, gdy przedsiębiorstwo chce wdrożyć nowe funkcje, wykorzystać sztuczną inteligencję lub dostosować systemy do zmieniających się przepisów. Takie projekty często wymagają modernizacji infrastruktury, dodatkowych nakładów i zaangażowania specjalistów.

Model chmurowy pozwala ograniczyć te obciążenia. Dostawca przejmuje odpowiedzialność za uzgodniony zakres utrzymania infrastruktury, a wewnętrzny zespół IT może poświęcić więcej czasu na usprawnianie procesów i realizację celów biznesowych.

Większa przewidywalność kosztów IT

Utrzymanie własnej infrastruktury wiąże się z wysokimi nakładami na serwery, pamięć masową, licencje i urządzenia sieciowe. Firma musi też uwzględnić koszty energii, chłodzenia, administracji oraz okresowej wymiany sprzętu. Dodatkowym wyzwaniem są nieplanowane awarie i konieczność pilnych napraw.

W modelu chmurowym przedsiębiorstwo płaci za uzgodnioną usługę, co ułatwia planowanie wydatków i ogranicza potrzebę ponoszenia dużych nakładów inwestycyjnych. Nie musi samodzielnie finansować rozbudowy serwerowni ani utrzymywać całego zaplecza technicznego.

To również szansa na lepsze wykorzystanie kapitału. Zamiast inwestować w infrastrukturę IT, firma może przeznaczyć środki na rozwój parku maszynowego, automatyzację produkcji czy nowe produkty.

Bezpieczeństwo i ciągłość działania

Przestój systemu ERP może zakłócić planowanie produkcji, obsługę zamówień, pracę magazynu i rozliczenia. Dlatego bezpieczeństwo infrastruktury oraz możliwość szybkiego przywrócenia działania systemu mają bezpośrednie znaczenie dla działalności przedsiębiorstwa.

Samodzielne zapewnienie wysokiego poziomu ochrony wymaga odpowiednich kompetencji, narzędzi i stałego nadzoru. Dostawcy usług chmurowych mogą zaoferować przedsiębiorstwom dostęp do profesjonalnie zarządzanej infrastruktury, zaawansowanych zabezpieczeń i procedur odtwarzania danych po awarii.

Przy wyborze rozwiązania warto wziąć pod uwagę również zakres odpowiedzialności dostawcy, sposób zarządzania dostępem, szyfrowanie danych, częstotliwość wykonywania kopii zapasowych i regularne testowanie procedur odzyskiwania systemu. Przed podpisaniem umowy dobrze jest ustalić także, gdzie będą przechowywane dane i jak dostawca reaguje na incydenty.

Łatwiejszy dostęp do systemu i nowych funkcji

System ERP w chmurze ułatwia pracę osobom, które potrzebują dostępu do aktualnych danych poza siedzibą firmy. Menedżerowie mogą sprawdzać wyniki, planiści analizować harmonogramy, a pracownicy odpowiedzialni za logistykę kontrolować stany magazynowe z dowolnego miejsca.

Chmura ułatwia również rozwój środowiska IT. Gdy firma otwiera nowy zakład, zwiększa skalę działalności lub potrzebuje dodatkowych zasobów, może dostosować usługę do nowych wymagań bez konieczności zakupu i instalacji kolejnych serwerów.

Ważną korzyścią jest też sposób utrzymywania i rozwijania oprogramowania. Dostawca może odpowiadać za aktualizacje infrastruktury, poprawki bezpieczeństwa i przygotowanie środowiska do obsługi nowych funkcji. Firma ogranicza w ten sposób zakres prac technicznych, które musiałaby zorganizować we własnym zakresie.

Co daje firmom produkcyjnym BPSC ERP w chmurze?

BPSC ERP w chmurze łączy wieloletnie doświadczenie Forterro Polska w obsłudze polskiego przemysłu z możliwościami technologii chmurowych.

System oferuje ponad 50 modułów i ponad 1650 funkcjonalności, wspierając zarządzanie produkcją, magazynem, logistyką, finansami, kadrami i handlem.
Działa w modelu Single Tenant, co oznacza, że każda firma korzysta z własnej, odizolowanej instancji, którą można dostosować do specyfiki jej działalności.
Rozwiązanie otwiera również drogę do wykorzystania sztucznej inteligencji za pośrednictwem platformy MyForterro.ai. AI pomaga analizować dane operacyjne, wyszukiwać informacje i identyfikować odchylenia, a człowiek zachowuje kontrolę nad podejmowanymi decyzjami.
Przejście do chmury odbywa się według określonej metodologii: obejmuje analizę, przygotowanie środowiska testowego oraz migrację produkcyjną, realizowaną pod opieką ekspertów.

ERP w chmurze pozwala firmom produkcyjnym ograniczyć obowiązki związane z utrzymaniem infrastruktury IT, lepiej planować wydatki i korzystać z nowych możliwości technologicznych. Zamiast angażować zasoby w obsługę serwerów i zaplecza technicznego, przedsiębiorstwo może skupić się na produkcji, usprawnianiu procesów i realizacji celów biznesowych.