Jak wybrać najlepszy system ERP dla produkcji?
Firmy produkcyjne stoją dziś w obliczu wielu wyzwań. Różnorodność produktów i ich wariantów oraz zmieniające się oczekiwania klientów zmuszają je do skracania cykli wytwarzania i czasu wprowadzania produktów na rynek. Przedsiębiorstwa produkcyjne muszą też ciągle zwiększać wydajność procesów. Taka sytuacja wymaga nowoczesnego i elastycznego systemu ERP dla produkcji. Systemu, który nie tylko odwzorowuje i monitoruje procesy biznesowe, ale także dynamicznie je kontroluje i optymalizuje. Jak wybrać takie narzędzie?
Podpowiadamy i wyjaśniamy, jakich podstawowych funkcji można oczekiwać od nowoczesnego oprogramowania biznesowego, dlaczego systemy ERP dla firm produkcyjnych muszą oferować więcej oraz na które kryteria należy zwrócić szczególną uwagę podczas wyboru.
Czym jest system ERP i w czym wspiera firmy?
System ERP to zintegrowane oprogramowanie, które wspomaga zarządzanie wszystkimi kluczowymi procesami w przedsiębiorstwie. Jego głównym celem jest gromadzenie danych z różnych działów w jednej centralnej bazie, co umożliwia szybki dostęp do informacji, usprawnia komunikację i pozwala na podejmowanie lepszych decyzji biznesowych.
Standardowy system ERP pokrywa zazwyczaj następujące obszary:
- Zarządzanie finansami i księgowością: Obsługa księgi głównej, rozrachunków, aktywów trwałych, budżetowania, raportowania finansowego.
- Zarządzanie zasobami ludzkimi (HR): Rekrutacja, kadry, płace, zarządzanie czasem pracy, rozwój pracowników.
- Zarządzanie sprzedażą i obsługą klienta (CRM): Obsługa zamówień, zarządzanie relacjami z klientami, cenniki, fakturowanie.
- Zarządzanie łańcuchem dostaw (SCM): Zakupy, magazynowanie, logistyka, planowanie dostaw.
- Zarządzanie projektami: Planowanie, harmonogramowanie, śledzenie postępów, zarządzanie kosztami projektów.
System ERP a specyficzne potrzeby produkcji
Branża produkcyjna mierzy się na co dzień z unikalnymi wymaganiami, które wykraczają poza standardowe funkcjonalności ERP. System ERP dla produkcji musi być w stanie wesprzeć firmy w realizacji tych specyficznych, pełnych wyzwań zadań. Powinien więc obsługiwać:
- Złożone procesy. System musi radzić sobie z wieloetapowymi, skomplikowanymi procesami, wymagającymi precyzyjnego planowania i harmonogramowania.
- Kontrolę jakości. Niezbędne jest monitorowanie jakości na każdym etapie produkcji, od surowców po wyrób gotowy.
- Optymalizację wykorzystania zasobów. Efektywne zarządzanie maszynami, pracownikami i materiałami umożliwia minimalizowanie przestojów i marnotrawstwa.
- Śledzenie i identyfikowalność. Pełna historia produktu, od partii surowca po finalnego odbiorcę, jest kluczowa dla zgodności i zarządzania ryzykiem.
- Zarządzanie zmianami. Częste modyfikacje w projektach, technologiach czy specyfikacjach produktów wymagają elastycznego systemu.
- Zarządzanie kosztami produkcji. Precyzyjne kalkulacje kosztów, analiza odchyleń i identyfikacja obszarów do oszczędności pozwalają lepiej zarządzać budżetem i oferować produkty w optymalnych cenach.
Jakie kryteria musi spełniać nowoczesny system ERP dla produkcji?
Stosowanie oprogramowania ERP jest już standardem w firmach, jednak mnogość i różnorodność oferowanych rozwiązań może przytłaczać. Na co zwrócić uwagę, wybierając rozwiązanie dla przedsiębiorstwa produkcyjnego?
Według ekspertów Forterro Polska każda firma szukająca systemu ERP musi upewnić się, że rozwiązane jest kompleksowe, daje możliwość personalizacji i jest intuicyjne. Tylko wtedy będzie mogło stawić czoło wyzwaniom przyszłości.
Jednak co to dokładnie oznacza?
- Kompleksowość
W przypadku kompleksowych systemów ERP wszystkie funkcje mają dostęp do jednolitej bazy danych. Dzięki temu można wyeliminować skomplikowane i podatne na błędy łączenia różnych, odizolowanych rozwiązań. Zalety to większa przejrzystość, usprawniony przepływ informacji, niewielki odsetek redundancji i brak konieczności synchronizacji. Wszystkie obszary działalności są ze sobą ściśle powiązane i korzystają z dostępu do kompletnych i aktualnych danych.
- Możliwość personalizacji
Kluczem do zapewnienia konkurencyjności w produkcji jest odwzorowanie unikalnych procesów biznesowych i możliwość elastycznego reagowania na zmieniające się wymagania rynku. Dlatego wybierając system ERP, należy upewnić się, że nowe rozwiązanie oferuje szerokie możliwości personalizacji. Dzięki temu będzie mogło sprostać specyficznym wymaganiom danej firmy. Warto sprawdzić, czy system ERP udostępnia wydajne narzędzia umożliwiające personalizację oraz czy i w jakim zakresie firma może dokonać zmian samodzielnie. Co bardzo ważne: indywidualnie wprowadzone modyfikacje powinny oczywiście zostać zachowane również podczas aktualizacji.
- Łatwość obsługi i intuicyjność
Nowoczesne systemy ERP oferują intuicyjny interfejs użytkownika i konfigurowalne pulpity nawigacyjne. Dzięki zaawansowanym opcjom wyboru i wyświetlania każdy użytkownik może, naciskając jeden przycisk, zobaczyć dokładnie te dane, których potrzebuje. Ułatwia to zespołom i nowym pracownikom rozpoczęcie pracy, eliminuje potrzebę wertowania grubych instrukcji obsługi i redukuje koszty szkoleń. A przy okazji sprawia, że praca staje się przyjemniejsza.
Kluczowe pytania przy wyborze systemu ERP dla produkcji
Na co jeszcze warto zwrócić uwagę? Wybierając system ERP, który naprawdę będzie w stanie zapewnić efektywność procesów produkcyjnych, warto zadać sobie kilka pytań.
1. Czy system ERP obsługuje typowe procesy produkcyjne w firmie i umożliwia elastyczne kształtowanie specyficznych procesów biznesowych?
Różne rodzaje produkcji (jednostkowa, seryjna, wariantowa) stawiają szczególne wymagania systemowi ERP. Koszty rozwiązania znacznie się obniżają, jeśli wszystkie funkcje specyficzne dla produkcji są już zawarte w standardowym zakresie możliwości systemu.
Co więcej, kluczowe dla przewagi konkurencyjnej jest, aby system, oprócz standardowych funkcji, oferował elastyczność w dostosowywaniu się do zmieniających się warunków. Innym słowem – aby udostępniał narzędzia low-code, które dają szerokie możliwości personalizacji i pozwalają na automatyzację. Dzięki nim firma może indywidualnie kształtować swoje procesy biznesowe i stale je dostosowywać.
2. Czy system ERP rośnie razem z nami?
Globalizacja dotarła do wielu firm produkcyjnych, a zaopatrzenie i sprzedaż mają dziś charakter międzynarodowy. To dlatego tak ważne jest sprawdzenie oprogramowania ERP i dostawcy pod kątem jego potencjału skalowalności. Jak łatwo jest zintegrować nowe zespoły lub nowe oddziały? Czy producent działa międzynarodowo i zna wymagania różnych rynków? Czy system obsługuje różne języki i waluty?
Dodatkowo, menedżerowie IT przywiązują coraz większą wagę do wykorzystania urządzeń mobilnych. Warto więc sprawdzić, czy brany pod uwagę system ERP oferuje aplikacje mobilne. Przedsiębiorstwa produkcyjne potrzebują zarówno mobilnych rozwiązań w klasycznych obszarach, jak i innowacyjnych aplikacji w hali produkcyjnej (np. z wykorzystaniem skanerów przystosowanych do pracy w warunkach przemysłowych). Dobrze, gdy system ERP pozwala je wprowadzać.
3. Czy oprogramowanie jest otwarte i łatwo się integruje?
W wielu przedsiębiorstwach produkcyjnych następuje ciągła wymiana danych z klientami i dostawcami. Aby zapewnić wysoki stopień automatyzacji procesów i uniknąć przerw w działaniu systemów, należy zintegrować różne rozwiązania z systemem ERP.
Dobrze jest więc upewnić się, że wybierane oprogramowanie ERP ma otwartą architekturę, odpowiednie interfejsy i stabilne konektory. Dodatkowo, w produkcji często zachodzi potrzeba integracji specjalistycznych aplikacji, np. BDE/PZE (rejestracja danych operacyjnych i czasu pracy), APS (szczegółowe planowanie) czy PLM (zarządzanie cyklem życia produktu). Możliwość szybkiego i bezproblemowego połączenia systemu ERP z innymi rozwiązaniami jest więc niezbędna.
BPSC ERP. Odpowiedź na potrzeby produkcji
System BPSC ERP jest od lat rozwijany w ścisłej współpracy z polskim przemysłem i w pełni odpowiada na jego potrzeby. Oferuje wszystkie wymienione wyżej funkcjonalności, które są niezbędne dla efektywnego zarządzania produkcją. Ma modułową budowę, dzięki czemu każda firma może dopasować BPSC ERP do swoich indywidualnych oczekiwań i specyfiki swojej pracy.
- Nasz system nie tylko umożliwia kontrolę nad bieżącą produkcją, ale także wspiera jej rozwój w kierunku Przemysłu 4.0, automatyzacji i cyfryzacji procesów. Wybierając BPSC ERP, wybierasz partnera, który pomoże Ci w optymalizacji produkcji, zwiększeniu efektywności i budowaniu przewagi konkurencyjnej na rynku – podkreśla Robert Banisz, dyrektor sprzedaży w Forterro Polska.
Produkcja zorientowana na klienta, szybsza i tańsza staje się strategicznym priorytetem. Dlatego nie czekaj zbyt długo z decyzją o wdrożeniu systemu ERP. Poświęć jednak wystarczająco dużo czasu na sprawdzenie ważnych kryteriów wyboru i poznanie potencjalnych dostawców. Ponieważ tylko oprogramowanie dopasowane do potrzeb Twojej firmy gwarantuje Ci pełen sukces.